ProspectMap

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Mon profil

Ces informations remplissent le bloc « EXPEDITEUR » des devis que vous générez (chaque compte a les siennes).

Nom complet N° tél. mobile E-mail

✓ enregistré

Entreprise (en-tête des devis)

Ces informations sont partagées par toute l'équipe et apparaissent en en-tête de chaque devis généré.

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Nom de l'entreprise Adresse (ligne 1) Adresse (ligne 2) Téléphone Fax (optionnel) E-mail

Taux de TVA (%)

Engagement par défaut (mois)

Validité de l'offre par défaut (mois)

Règlement (par défaut) Mentions légales (pied de devis)

✓ enregistré

Boîte mail

Utilisée pour envoyer les devis directement aux clients depuis une fiche. Le mot de passe est chiffré et n'est jamais réaffiché après enregistrement.

Adresse e-mail Nom affiché (expéditeur) Identifiant de connexion Mot de passe

Serveur SMTP (envoi des devis)

Hôte

Port

Connexion sécurisée (SSL/TLS)

Serveur IMAP (identifiants de la boîte, réservé à un usage futur)

Hôte

Port

Connexion sécurisée (SSL/TLS)

✓ enregistré

Intégration n8n — emailing automatique

Réglages propres à VOTRE compte (chaque commercial peut brancher son propre workflow n8n séparément). Un bouton « Lancer l'emailing via n8n » apparaît sur une fiche dès que ses notes de terrain et son email sont renseignés : il bascule le statut sur « Emailing » et envoie ces informations à l'URL ci-dessous. Quand n8n détecte une réponse du client, il rappelle ProspectMap pour basculer le statut sur « Répondu » — voir les URL entrantes et le jeton secret plus bas.

Webhook sortant — ProspectMap → n8n

URL du webhook n8n (nœud « Webhook » de ton workflow, en mode Production)

✓ enregistré

Jeton secret partagé

Sécurise les deux sens des échanges : ProspectMap l'inclut dans chaque webhook envoyé à n8n (champ secret, si le workflow veut le vérifier) et l'EXIGE sur le webhook entrant (voir plus bas) pour empêcher quiconque d'autre de changer un statut. Affiché en clair une seule fois, à sa création — copie-le tout de suite dans n8n.

Webhook entrant — n8n → ProspectMap ("réponse reçue")

À appeler depuis n8n (nœud HTTP Request, méthode POST) quand une réponse du client est détectée. Colle cette URL dans n8n, avec le secret ci-dessus soit en en-tête X-Webhook-Secret, soit dans le corps JSON (secret). Cette URL est propre à votre compte — inutile de la partager avec vos collègues.

Corps JSON attendu : {"prospectId": "...", "secret": "...", "message": "texte optionnel"} — prospectId est celui reçu dans le webhook sortant ci-dessus (le plus fiable) ; à défaut, un champ "email" permet de retrouver la fiche par adresse email.

Webhook entrant — n8n → ProspectMap ("ajouter une étape d'historique")

Pour ajouter une étape à l'historique d'une fiche depuis n8n (ex : relance envoyée) sans forcément changer son statut. Même secret que ci-dessus.

Corps JSON attendu : {"prospectId": "...", "secret": "...", "kind": "emailing", "note": "texte"} (ou "email" à la place de prospectId).

Pose une question sur tes prospects, demande une recherche en ligne, l'ajout d'une fiche, une mise à jour de statut ou un rappel — l'assistant a accès à ta base ProspectMap.

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Seuls les administrateurs peuvent créer des comptes. Il n'y a pas d'inscription libre : communiquez l'identifiant et le mot de passe à l'opérateur.

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Identifiant	Rôle	Créé le

Tableau de bord admin

Vision globale du pipeline et activité par commercial. Rappel : une fiche n'appartient à personne en particulier, donc les chiffres « par commercial » ne couvrent que l'activité historisée (dates, changements de statut) depuis l'ajout de ce suivi — pas les fiches en elles-mêmes.

Évolution globale du pipeline

Activité par commercial

Commercial	Rôle	Clients perso	Actions (période)	Actions (total)

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